Domande su costi, tempi e funzionamento

No, il nostro focus sono proprio le piccole e medie imprese e gli studi professionali, dove automatizzare compiti ripetitivi fa una differenza immediata sulle ore di lavoro del titolare e dei collaboratori.

Non pubblichiamo un listino perché ogni progetto parte da un processo diverso. Ti spieghiamo però come è fatto il costo, così sai cosa trovare nel preventivo:

• Avvio del progetto, una volta sola: analisi del processo, realizzazione dei collegamenti, prove con il tuo team e messa in funzione. Dopo la call gratuita di 30 minuti ti mandiamo un preventivo a tariffa fissa per questa parte.
• Costi d'uso dei servizi, ricorrenti se servono: licenze o abbonamenti dei programmi da collegare, il servizio su cui gira l'automazione e il consumo dei servizi di intelligenza artificiale, che cresce con il numero di documenti o messaggi trattati. Sono separati dall'avvio e dipendono dai tuoi volumi.
• Assistenza: correzioni, aggiornamenti quando cambiano programmi o regole, nuovi casi da gestire. Come gestirla lo concordiamo prima dell'avvio.

Cosa fa variare il preventivo: quanti programmi vanno collegati e se permettono di leggere e scrivere i dati, quanti casi particolari ci sono, quanti documenti o messaggi arrivano al mese, quali controlli e approvazioni restano alle persone e se i dati vanno prima messi in ordine.

Per un primo processo, la stima orientativa è di 6–12 settimane. Un primo rilascio mirato può arrivare prima; integrazioni, preparazione dei dati e casi eccezionali possono allungare i tempi. Definiamo il calendario dopo aver analizzato il processo.

Di solito no: partiamo dai programmi che usi già, come gestionale, CRM, fogli Excel, email, WhatsApp e fatturazione elettronica. Non possiamo però garantire in anticipo che ogni programma si colleghi allo stesso modo. Prima del preventivo verifichiamo, programma per programma:

• Accesso ai dati: se il programma offre un collegamento diretto per altri software o se bisogna passare da file esportati e importati.
• Esportazioni: quali dati si possono estrarre, in che formato e ogni quanto.
• Permessi: un utente dedicato che veda solo ciò che serve, autorizzato da chi gestisce il programma.
• Licenze: se la tua versione o il tuo abbonamento consente l'accesso da altri programmi, o se serve un modulo aggiuntivo del fornitore.

Se il collegamento diretto non è possibile, ti diciamo quale alternativa resta (file esportati, una casella email dedicata, un passaggio a mano controllato) e cosa comporta in tempi e affidabilità.

Nessuna. Ci occupiamo noi di progettazione, sviluppo, test e affiancamento. Al tuo team basta continuare a svolgere il proprio lavoro.

Trattiamo tutti i dati nel pieno rispetto del GDPR, con connessioni crittografate e permessi minimi. Firmiamo un accordo di riservatezza (NDA) prima di accedere a qualsiasi informazione.